กระดาษ NCR: มันทำงานอย่างไรและทำไมจึงมีประโยชน์มาก

กระดาษ NCR สั้นสำหรับกระดาษที่ไม่จำเป็นต้องใช้คาร์บอนเป็นนวัตกรรมเชิงปฏิบัติที่ปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญในการที่ธุรกิจจัดการเอกสารหลายสำเนา ออกแบบมาเพื่อขจัดความต้องการแผ่นคาร์บอนแยกต่างหากกระดาษ NCR ให้วิธีที่สะอาดมีประสิทธิภาพและเชื่อถือได้ในการผลิตสำเนาที่ซ้ำกันหรือเพิ่มขึ้นสามเท่าพร้อมกัน ไม่ว่าจะใช้สำหรับใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินบันทึกการจัดส่งหรือคำสั่งงานกระดาษ NCR ยังคงขาดไม่ได้ในหลายอุตสาหกรรม - แม้ในยุคที่ครอบงำด้วยเทคโนโลยีดิจิตอล

คืออะไร กระดาษ NCR -
NCR Paper เป็นกระดาษสำเนาแบบไม่มีคาร์บอนที่อนุญาตให้ผู้ใช้สามารถผลิตเอกสารที่เขียนหรือพิมพ์ซ้ำได้ทันที มันได้รับการพัฒนาในปี 1950 โดย National Cash Register (NCR) Corporation เพื่อทำความสะอาดและสะดวกสบายกว่าสำหรับกระดาษคาร์บอนแบบดั้งเดิม แทนที่จะใส่แผ่นคาร์บอนแยกต่างหากระหว่างหน้ากระดาษ NCR ใช้การเคลือบสารเคมีบนพื้นผิวเพื่อถ่ายโอนการแสดงผลจากแผ่นหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง

มันมักจะใช้ในรูปแบบธุรกิจที่พิมพ์ล่วงหน้าเช่น:

ใบแจ้งหนี้
ใบเสร็จรับเงินการขาย
ซื้อใบสั่งซื้อ
แบบฟอร์มการจัดส่ง
รายงานบริการ
สัญญาการทำงาน

กระดาษ NCR ทำงานอย่างไร?
ฟังก์ชั่นของกระดาษ NCR อยู่ในกระบวนการทางเคมีพิเศษที่เกี่ยวข้องกับสีย้อม microencapsulated และการเคลือบดินเหนียวปฏิกิริยา:
แผ่นด้านบน (CB - เคลือบด้านหลัง): ด้านหลังของแผ่นด้านบนถูกเคลือบด้วยแคปซูลขนาดเล็กที่มีสีย้อมไม่มีสี (เรียกอีกอย่างว่า Leuco Dye)
แผ่นกลาง (CFB - ด้านหน้าและด้านหลัง): ถ้ามีแผ่นงานนี้มีการเคลือบสีย้อมที่ด้านหน้าและแคปซูลสีย้อมที่ด้านหลัง มันได้รับเครื่องหมายจากแผ่นด้านบนและส่งผ่านไปยังด้านล่าง
แผ่นด้านล่าง (CF - ด้านหน้าเคลือบ): ด้านบนของแผ่นด้านล่างมีการเคลือบนักพัฒนาที่ใช้ดินเหนียวซึ่งทำปฏิกิริยากับสีย้อมเพื่อสร้างเครื่องหมายที่มองเห็นได้
เมื่อใช้แรงดัน-ผ่านการเขียนด้วยลายมือหรือการพิมพ์ดอทเมทริกซ์-แคปซูลแตกและสีย้อมทำปฏิกิริยากับดินเหนียวบนแผ่นใต้มันสร้างภาพถาวรที่ตรงกับข้อความต้นฉบับหรือการเขียน
ปฏิกิริยาทางเคมีนี้ยังคงดำเนินต่อไปผ่านเลเยอร์ทั้งหมดในรูปแบบหลายส่วนทำให้สามารถสำเนาสองสามหรือมากกว่าที่จะทำในการกระทำเดียว

เหตุใดกระดาษ NCR จึงมีประโยชน์?
แม้จะมีความก้าวหน้าในเอกสารดิจิตอล กระดาษ NCR ยังคงให้ประโยชน์ที่เป็นรูปธรรมในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจและภาคสนาม

1. สะอาดและปราศจากคาร์บอน
ซึ่งแตกต่างจากกระดาษคาร์บอนแบบดั้งเดิมกระดาษ NCR ไม่มีรอยเปื้อนสีดำฝุ่นหรือสารตกค้างทำให้สะอาดและง่ายต่อการจัดการ

2. การสร้างสำเนาทันที
กระดาษ NCR ให้บันทึกซ้ำหรือเพิ่มขึ้นสามเท่าลดความจำเป็นในการสแกนการถ่ายเอกสารหรือการพิมพ์ซ้ำ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วเช่นโลจิสติกส์ค้าปลีกและบริการภาคสนาม

3. ประหยัดเวลาและแรงงาน
แบบฟอร์มที่พิมพ์บนกระดาษ NCR ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลเพียงครั้งเดียวและระบบจะสร้างสำเนาหลายชุดทันที สิ่งนี้ช่วยเพิ่มผลผลิตและลดโอกาสในการถอดความข้อผิดพลาด

4. คุ้มค่า
ด้วยการขจัดความต้องการอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเม็ดมีดคาร์บอนเพื่อสร้างสำเนาหลายชุดกระดาษ NCR ยังคงเป็นโซลูชั่นที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจทุกขนาด

5. เข้ากันได้กับวิธีการเขียนที่หลากหลาย
NCR Paper ทำงานร่วมกับปากกาลูกลื่นเครื่องพิมพ์กระแทกและแม้กระทั่งสไตลัสบางอย่างทำให้มันหลากหลายสำหรับกรณีการใช้งานโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมที่อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถเข้าถึงได้เสมอ

6. ใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบกระดาษ
แม้ใน บริษัท ขั้นสูงดิจิทัลบันทึกการสำรองข้อมูลกระดาษยังคงจำเป็นสำหรับลายเซ็นเอกสารทางกฎหมายการยืนยันการส่งมอบและการรายงานภาคสนาม - ในพื้นที่ที่แบบฟอร์ม NCR เหมาะอย่างยิ่ง

การใช้งานทั่วไปของกระดาษ NCR

การพิจารณาด้านสิ่งแวดล้อม
โดยทั่วไปแล้วกระดาษ NCR ที่ทันสมัยนั้นปราศจาก BPA และรีไซเคิลได้และผู้ผลิตหลายรายในขณะนี้มีตัวเลือกที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ซึ่งแตกต่างจากกระดาษคาร์บอนแบบดั้งเดิมซึ่งยากต่อการรีไซเคิลกระดาษไร้คาร์บอนในวันนี้สามารถกำจัดหรือรีไซเคิลได้ง่ายขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อปราศจากกาวหรือชิ้นส่วนพลาสติก

กระดาษ NCR ยังคงเป็นเครื่องมือที่เกี่ยวข้องและใช้งานได้สูงในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของวันนี้ ด้วยความสามารถในการสร้างเอกสารหลายส่วนที่รวดเร็วสะอาดและเชื่อถือได้โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือทางอิเล็กทรอนิกส์จึงเป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ในแอพพลิเคชั่นจริงนับไม่ถ้วน ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจจัดส่งการจัดการทีมบริการหรือการดำเนินงานในพื้นที่ค้าปลีกกระดาษ NCR ให้วิธีที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่าในการทำเอกสารการทำธุรกรรมและแบ่งปันข้อมูล

ในโลกที่ความเร็วความน่าเชื่อถือและการบันทึกทางกายภาพยังคงมีความสำคัญกระดาษ NCR ยังคงได้รับสถานที่ของตนอย่างต่อเนื่อง - อย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิภาพบนเคาน์เตอร์คลิปบอร์ดและโต๊ะทำงานทุกที่