กระดาษเอ็นซีอาร์ เป็นกระดาษถ่ายเอกสารชนิดพิเศษที่เหมาะกับการใช้งานหลายประเภท ต่อไปนี้เป็นสถานการณ์การใช้งานหลักของกระดาษสำเนาไร้คาร์บอน:
ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้: กระดาษไร้คาร์บอนถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ที่ต้องใช้สำเนาต้นฉบับและสำเนาซ้ำ ร้านค้า ร้านอาหาร และสถานที่จำหน่ายอื่นๆ มักใช้กระดาษไร้คาร์บอนเพื่อสร้างใบเสร็จรับเงินจากการขาย
คำสั่งซื้อและการส่งมอบ: ในหลายอุตสาหกรรม เช่น โลจิสติกส์ การจัดเลี้ยง และการค้าปลีก จำเป็นต้องใช้กระดาษคาร์บอนในการประมวลผลคำสั่งซื้อและการส่งมอบ โดยปกติสำเนาต้นฉบับจะใช้สำหรับบันทึกภายในและการเก็บถาวรเอกสาร ในขณะที่สำเนาต้นฉบับจะใช้สำหรับการลงนามของลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้เสียอื่นๆ
แบบฟอร์มและรายงาน: กระดาษไร้คาร์บอนยังใช้สำหรับพิมพ์แบบฟอร์มและรายงานที่ต้องใช้สำเนาต้นฉบับและสำเนาซ้ำ ตัวอย่างเช่น สำนักงานมักใช้กระดาษไร้คาร์บอนเพื่อกรอกและยื่นแบบฟอร์ม รายงาน และเอกสาร
เอกสารการธนาคารและการเงิน: ธนาคารและสถาบันการเงินมักใช้กระดาษไร้คาร์บอนในการพิมพ์เช็ค ใบฝากเงิน คำขอสินเชื่อ และเอกสารสำคัญอื่นๆ ด้วยวิธีนี้ทั้งธนาคารและลูกค้าจึงสามารถเก็บสำเนาได้
บันทึกการบริการหลังการขายและการซ่อมแซม: สามารถใช้กระดาษสำเนาไร้คาร์บอนเพื่อบันทึกรายละเอียดการบริการหลังการขายและงานซ่อมได้ ในขณะที่ช่างเทคนิคฝ่ายบริการกำลังซ่อมแซม พวกเขาสามารถกรอกรายงานโดยใช้กระดาษไร้คาร์บอนและฝากสำเนาต้นฉบับไว้กับลูกค้า จากนั้นเก็บสำเนาที่ซ้ำไว้ในบันทึกของบริษัท
แบบฟอร์มลงทะเบียนและลงทะเบียน: โรงเรียน สถาบันฝึกอบรม และองค์กรอื่นๆ มักใช้กระดาษไร้คาร์บอนในการพิมพ์แบบฟอร์มการลงทะเบียนและการลงทะเบียน ด้วยวิธีนี้ บุคคลที่กรอกแบบฟอร์มสามารถเก็บสำเนาเพื่อใช้อ้างอิงและส่งสำเนาซ้ำไปยังโรงเรียนหรือสถาบันได้
กระดาษไร้คาร์บอนให้ความสามารถในการทำสำเนาที่สะดวกสบายสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจและการบริหารต่างๆ มากมาย